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기록은 보존의 대상으로서 인식되어왔지만, 최근 들어 기록의 활용과 서비스가 주목을 받게 되었다. 그러면서 이용자들이 기록을 잘 이용하도록 하기 위해서는 기록을 잘 분류하고 기록에 대한 정보를 이해하기 쉽게 제공하는 것이 그 바탕이 된다는 인식도 커졌다. 이에 기록학 영역에서 가장 핵심적인 분야 중의 하나인 기록의 분류, 정리, 메타데이터와 기술, 그리고 관련 검색도구들에 대해 다루고 있다. 이 책은 관련 법령과 다양한 표준과 그간 출판된 논문들과 저서들의 내용을 반영하여 체계적으로 정리하였다. 또한 이 책에는 국가기록원에서 제시하였던 기록전문가가 가져야 할 직무능력과 그 지식의 범주에 대한 연구결과를 반영하고자 노력하였다.




